Na Stabia TMC garantimos a redução de custos com viagens de negócios em até 30%. Muitas pessoas se perguntam como, e para explicar melhor essa metodologia, criamos este artigo para explicar como funciona a economia gerada por nós.
Gestão inteligente de viagens
É muito comum que, pela grande demanda de viagens dentro de uma empresa, percam-se algumas reservas pelo caminho. Por isso, é importante que um negócio não conte apenas com um gestor de viagens, mas também com uma Travel Management Company.
A princípio, soa como um gasto a mais. No entanto, o gerenciamento inteligente de viagens evita com que gastos desnecessários aconteçam. Afinal, somos especializados em gerenciar viagens de negócios, e fazemos o nosso trabalho de forma estratégica, analisando o histórico da empresa e proporcionando que a compra dos serviços de viagem seja a melhor possível e que a empresa consiga viajar mais gastando menos.
Consultoria especializada
Os nossos serviços são personalizados de acordo com cada cliente que atendemos. Por meio de análises, podemos entender quais são as principais demandas de cada setor e de cada empresa. Desta forma, tendo em vista as economias que podem ser geradas, prestamos consultoria para que todos os nossos clientes possam tomar as decisões que melhor se adequam ao seu negócio.
Uso de KPIs
Os KPIs são os indicadores-chave de desempenho. Com eles, é possível a monitoração de processos, e consequente entendimento do que não está funcionando de acordo com o que deveria e o que pode ser melhorado. Assim, pode-se avaliar quando a economia desejada não está sendo alcançada, para que então providências sejam tomadas.
Analytics
O Business Analytics é uma ferramenta que nos ajuda a entender, de forma sintética, os gastos de economia de cada empresa que atendemos. As informações proporcionadas pelo Analytics facilitam a tomada de decisões para que todos os parâmetros desejados para cada cliente possam ser alcançados.
Política de viagens
É fundamental que toda empresa que realiza viagens corporativas possua uma política de viagens bem estruturada. Essa política funciona como um guia para os viajantes da empresa. Nela, você encontra a antecedência mínima necessária para solicitação das viagens, fluxo de aprovações da empresa, quais serviços a empresa cobre no período de viagem, quais ficam por conta do colaborador e outras questões similares. As políticas de viagens são importantes para que não haja desperdícios, auxiliando no controle de gastos.
Relatórios de viagens
Com os relatórios de viagens, além de obter facilidades na hora de prestar contas e organizar a parte fiscal, é possível entender quais são os destinos mais procurados pela empresa, quais as principais companhias aéreas contratadas e quais as redes de hotel que mais hospedam os colaboradores de uma empresa. Deste modo, fica mais fácil estabelecer parcerias e buscar melhores preços de acordo com as demandas.
Parcerias com fornecedores
As TMCs possuem alianças com os principais fornecedores do segmento do turismo. A Stabia têm mais de 735 parcerias com companhias aéreas e dispõe de mais de 55 mil hotéis ao redor do mundo. As reservas do setor ficam mais fáceis a partir do momento em que é estabelecido um acordo com os fornecedores mais procurados por uma empresa, e é possível estabelecer melhores preços para passagens, aluguel de carros e reservas de hotéis. Caso o cliente precise utilizar um fornecedor ainda não cadastrado será feito um novo cadastro conforme a demanda.
Success Fee
Esta modalidade de precificação é um benefício mútuo, tanto para a empresa que contrata os serviços de viagens quanto para a agência de viagens corporativas. Funciona de um jeito bem simples: a empresa contratante apenas remunera a agência de viagens com uma porcentagem sobre o valor economizado. Se a redução de gastos com viagens corporativas foi de 100 reais, por exemplo, apenas 20 reais vão para a agência, e a empresa continua com uma economia de 80 reais. Conheça aqui o Desafio Stabia.
