Diante de um novo cenário econômico, em que altos e baixos estão sempre presentes, é preciso tomar muito cuidado ao fazer a gestão de uma empresa. Porém, alguns gastos não podem fugir ao orçamento, como é o caso das viagens corporativas. Trata-se, até mesmo, de um investimento e uma estratégia comercial.
A tarefa de controlar gastos em viagens corporativas, em muitos casos, configura um grande desafio. As novidades e ofertas para consumo saltam aos olhos quando entramos em contato com o que é diferente. Para se manter fiel à contenção dos gastos, é muito importante respeitar o orçamento.
Por esse motivo, executar um planejamento prévio à viagem é fundamental para nortear todas as ações. Para o planejamento sair do papel, contudo, é preciso mensurar os investimentos e gastos que serão necessários para a viagem. Ao projetar qual seria o retorno ideal é que nos atentamos à importância de controlar os gastos.
Afinal, quanto maiores forem os gastos ao longo do percurso da viagem corporativa, menor o retorno sobre o investimento. Equilibrar essa balança de gastos é ainda mais difícil, mas não se trata de nada impossível.
Dicas para controlar gastos em viagens corporativas
Abaixo vamos enumerar algumas dicas para ajudar você a otimizar a gestão das suas viagens corporativas, sempre atento ao controle de gastos. Veja a seguir:
A Política de Viagens Corporativas
Estabelecer uma Política de Viagens Corporativas é o primeiro passo para conseguir fazer um planejamento estruturado e antecipado para a sua viagem. É neste documento que ficam explícito os direitos e deveres por parte da empresa e dos funcionários durante a realização de uma viagem corporativa.
Além disso, a Política de Viagens Corporativas ajuda a tangibilizar quais os limites de gasto, qual a margem de retorno esperado e quais os passos devem ser cumpridos em termos logísticos.
Planejar antecipadamente
O planejamento antecipado da viagem também é fundamental na estratégia de minimizar os gastos. Ao fazer um plano prévio, você consegue traçar objetivos de forma mais concreta, dando destino a verba reservada para o deslocamento.
Esse planejamento prévio, porém, não evita gastos de última hora, já que eventuais emergências podem acontecer no decorrer de uma viagem corporativa. Contudo, a ideia de planejar deve envolver, inclusive, uma reserva financeira destinada às emergências.
Ampliar o orçamento
Ampliar o orçamento é essencial no intuito de controlar os gastos. Quanto melhor for a pesquisa de mercado, maiores são as chances de conseguir contratar serviços e encontrar parcerias com bons preços e condições.
Portanto, junto ao planejamento, a confecção de um orçamento com variadas opções também configura um passo importante na realização da viagem.
Usar tecnologia em prol da gestão
O momento da pesquisa e consulta sempre suscita algumas dúvidas, sobretudo diante da dinâmica das redes sociais e do volume de informações trocadas na internet. Porém, não se ressinta de conceder dados para buscar orçamentos. É preciso utilizar a tecnologia em prol de uma melhor gestão da viagem.
Atualmente, existem plataformas no mercado que facilitam a cotação de preços, bem como o agendamento de voos e reserva de hotéis. O sistema de self-booking que a Stabia Turismo oferece aos clientes visa agilizar os processos e descentralizar a gestão da viagem, oferecendo uma extensa gama de serviços e fornecedores.
Contar com uma agência especializada
Confiar em uma agência especializada é uma das soluções para assegurar o controle de gastos durante a gestão e o planejamento da viagem corporativa.
Os profissionais especializados buscam as melhores condições do mercado, atentos aos limites do cliente em questão, para proporcionar a melhor experiência durante a realização da viagem corporativa. A consultoria visa facilitar a logística para maximizar os resultados do seu negócio.
Uma vez que se controlam os gastos, aumentam as chances do retorno sobre o investimento superar as expectativas, já que a margem de reserva aumenta. Isso é importante para toda a gestão da viagem e também para a própria saúde financeira da empresa.
Com vasta experiência em planejamento, e ciente de todos os detalhes e cuidados que uma viagem corporativa exige, a Stabia Turismo oferece consultoria e total suporte para facilitar e otimizar a gestão de viagens corporativas da sua empresa.
Saiba mais detalhes de como realizar o controle e a otimização dos gastos para viagens corporativas fazendo o download do e-book. O conteúdo do material já está disponível na íntegra. Vale conferir!
