Uma viagem corporativa bem planejada é essencial para manter o orçamento da empresa equilibrado, além de contribuir para outro fator de igualdade para todos: uma produtividade. Por isso, é preciso que o planejamento em questão envolva não só dados e valores relevantes à viagem, mas também uma definição do que se espera que seja o colaborador cumpra simultaneamente.
Mas, ao contrário do que é acreditado, funciona muito, principalmente durante uma viagem corporativa, não é necessariamente sinal de produtividade, podendo gerar resultados indesejados.
Nesse artigo, separamos algumas dicas de como a melhor que a empresa de viagens e a empresa que está viajando. Continue a leitura para conferi-las.
A importância do trabalho durante uma viagem corporativa
São diversos os que podem levar um dos colaboradores de uma empresa a fazer uma viagem corporativa, seja nacional ou não. Entre eles podemos citar:
- Congressos e eventos diversos;
- Visita a clientes e fornecedores;
- Realização de algum estudo pertinente ao negócio.
O que todos esses recursos têm em comum o tempo que exigirão esse colaborador, que muitas vezes é mais fácil de encontrar por dias apenas para esse fim. Por outro lado, como atividades realizadas na empresa não foram bem-vindas, é preciso encontrar uma forma de manter a produtividade sem deixar de lado os resultados que devem ser vistos com a viagem.
Escalar outra pessoa para cuidar e atividades não deixa de ser uma opção, mas, como é que é um problema, é um problema com a maestria, vale a pena pensar em estratégia para que, mesmo a distância, seja possível continuar trabalhando.
Saiba mais no próximo tópico.
Dicas para manter uma produção em uma viagem corporativa
Ao surgir uma necessidade de deslocamento por conta da viagem corporativa, coloque em prática como segue dicas:
Estude o tempo livre que haverá disponível
O tempo livre em questão diz respeito às horas restantes após os compromissos da viagem, mas que contemplam o horário de trabalho.
Colocando isso na ponta do lápis, se torna mais fácil saber se o colaborador pode ou não continuar desempenhando suas atividades, caso realmente preciso, seja preciso para as extras.
Defina como tarefas e atividades a serem desempenhadas
É importante também definir quais são as atividades primordiais a serem desempenhadas durante a viagem corporativa e quais são aquelas que devem continuar em execução mesmo no escritório.
A definição do horário a ser trabalhado também é importante, principalmente em casos de viagens internacionais, quando o fuso horário dificulta que haja sintonia com uma equipe que está trabalhando no Brasil. Quanto mais flexíveis for os horários durante esse período, permitindo que o trabalho seja realizado até o ano, mais melhor.
Certifique-se de que tem um ambiente adequado para o trabalho
Centenas de pessoas fazem uma viagem corporativa pelo menos uma vez por ano, não são a todos os que estão mais perto de mais sintonizados a procura, oferecendo quartos e espaços que permitam o viajante continuar trabalhando.
Certifique-se de que esse também é o caso do colaborador que representa a sua empresa, mas lembre-se que não basta só isso: sem os equipamentos necessários, de pouco adianta estar em um bom ambiente, assim, providencie notebooks, chip de celular eo que mais para o preciso para que seja possível manter contato e trabalhar normalmente.
Faça o registro das horas trabalhadas
Sistemas de design que podem ser acessados por computador, registrando qual a atividade desenvolvida no momento certo e ainda considerando o fuso horário.
Tenha a tecnologia como principal aliada
A tecnologia sem dúvidas é a melhor aliada em qualquer viagem corporativa, e deveria estar presente também nas viagens da sua empresa.
Com as ferramentas certas é possível registrar o tempo trabalhado, como Não menciona tópico anterior, controle sobre uma agenda de compromissos através de lembretes, documentos de acesso e muito mais. No que diz respeito a reservas de hotéis, é possível que se apliquem e apliquem em poucos grupos, bastando apenas um dispositivo ligado à internet.
Uma viagem corporativa não precisa de compromissos ou desempenho geral da empresa, basta que seja planejada para uma produtividade seja mantida sem o que é colaborador.
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